Nauczyciel w przedszkolu chcąc dobrze wypełniać swoje obowiązki wobec wychowanków, powinni dość dużo wiedzieć o dzieciach i ich rodzicach. Istnieje więc uzasadniona potrzeba przetwarzania danych osobowych dzieci i rodziców, ale z drugiej strony większa odpowiedzialność ciąży na dyrektorach przedszkoli za to, jak te dane są udostępniane. Warto zatem przybliżyć najważniejsze zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w przedszkolu.

Obecnie obowiązujące przepisy zapewniają, w większości przypadków, skuteczną ochronę danych dzieci. Warunkiem koniecznym takiej ochrony jest stosowanie odpowiednich przepisów w sposób zgodny z zasadą najlepszego interesu dziecka. Oczywiście zdarza się, że dyrektorzy, czy nauczyciele nie znajdując odpowiedzi na nurtujące ich pytania w obowiązujących przepisach prawa. Dla osiągnięcia skutecznej ochrony prywatności nieletnich osoby, które bezpośrednio odpowiadają za ich edukację powinny przejść odpowiedni trening z zakresu ochrony danych osobowych.

Szkolenie pozwoli uczestnikom m.in.:

• zaktualizować wiedzę dotyczącą danych osobowych
• poznać najczęściej popełnianie błędy, żeby wyeliminować je u siebie w placówce,
• poznać wykaz obligatoryjnych dokumentów regulujących ochronę danych osobowych w przedszkolu,
• uchronić się od odpowiedzialności za niezgodne z prawem wykorzystanie wizerunku wychowanka na stronie www.

(możliwość modyfikacji programu)

1. Regulacje prawne dotyczące ochrony danych osobowych

• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024)
• komunikaty GIODO dotyczące oświaty

2. Podstawowe pojęcia dotyczące ochrony danych osobowych

• dane osobowe
• dane wrażliwe
• zbiór danych
• przetwarzanie danych
• usuwanie danych
• administrator danych

3. Przechowywanie i ochrona danych osobowych nauczycieli i innych pracowników

• pozyskiwanie danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie
• pozyskiwanie danych osobowych pracownika
• przechowywanie danych osobowych pracownika
• przetwarzanie danych osobowych pracownika

4. Przechowywanie i ochrona danych osobowych dzieci i ich rodziców

• pozyskiwanie danych osobowych dzieci i ich rodziców
• przechowywanie danych osobowych dzieci i ich rodziców
• przetwarzanie danych osobowych dzieci i ich rodziców

5. Administrowanie danymi osobowymi przez przedszkole

• przedszkole jako administrator danych osobowych
• obowiązki  administratora danych osobowych
• rejestrowanie zbiorów danych osobowych w GIODO

6. Ochrona danych osobowych a system informacji oświatowej
7. Ochrona danych osobowych a ochrona informacji niejawnych
8. Ochrona danych osobowych a przedszkolna strona internetowa

• zasady ochrony danych osobowych w środowisku elektronicznym
• publikowanie danych osobowych pracowników, dzieci i ich rodziców na stronie www
• zasady ochrony wizerunku

9. Zadania Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

• działalność kontrolna - uprawnienia GIODO i upoważnionych inspektorów
• uprawnienia GIODO w razie stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych

10. Prezentacja najczęściej popełnianych uchybień
11. Omówienie obligatoryjnych i dodatkowych dokumentów dotyczących danych osobowych,
m.in.

• Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych
• Polityka bezpieczeństwa
• Oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentami regulującymi ochronę danych osobowych w przedszkolu
• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Raport z naruszenia zabezpieczenia danych osobowych w systemie przetwarzania danych osobowych
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka
• Zgoda na wykorzystanie wizerunku nauczyciela/pracownika
• Formy naruszenia ochrony danych osobowych – analiza ryzyka
• Oświadczenie uczestnika projektu współfinansowanego z UE o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla osób pracujących w projekcie współfinansowanego z UE, które mają dostęp do danych osobowych uczestników
• Zarządzenie dyrektora w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych
• Wniosek o nadanie uprawnień dla użytkownika w systemie informatycznym
• Instrukcja postępowania w sytuacji naruszenia systemu ochrony danych osobowych
• Lista sprawdzająca bezpieczeństwo sprzętu komputerowego i danych w nich przechowywanych
• Procedury wykonywania przeglądów i konserwacji systemu informatycznego
• Indywidualny zakres obowiązków nałożonych na użytkownika systemu informatycznego przetwarzającego dane osobowe
• Procedury nadawania i zmiany uprawnień do przetwarzania danych

Koszt szkolenia obejmuje konsultacje prawne z wykładowcą w czasie szkolenia oraz materiały dydaktyczne zapewnione przez edukatora: przewodnik po ochronie danych osobowych w przedszkolu wraz ze wzorami wybranych dokumentów (wydruk komputerowy).

Ustalenie z organizatorem terminu, miejsca oraz liczby uczestników szkolenia.