REGULAMIN AKCJI "SERCE ZA ODWAGĘ"

Organizatorzy
1. Organizatorami akcji „Serce za odwagę” są:
a. Stowarzyszenie Głos Bohatera z siedzibą w Lublinie (ul. Kaprysowa 5/43, 20-843 Lublin, KRS: 0000585465, www.glosbohatera.pl),
b. „Stowarzyszenie Pro Patria-Lokalni Patrioci” z siedzibą w Dobrzykowie (ul. Obrońców Dobrzykowa 65, 09-530 Dobrzyków, KRS: 0000510059, www.lokalnipatrioci.com),
c. Miejskie Przedszkole nr 2 w Płocku (ul. Ciechomicka 68, 09-402 Płock),
dalej jako: „Organizatorzy”.
 

Cel akcji:
2. Celem akcji jest przygotowanie kartek świątecznych dla Powstańców warszawskich i żołnierzy Podziemia Niepodległościowego, żyjących w Polsce, na Ukrainie, Litwie i Białorusi (dalej jako: „Bohaterzy”).

Kto może wziąć udział w akcji
3. Do akcji „Serce za odwagę” mogą zgłaszać się wszystkie chętne przedszkola oraz szkoły podstawowe.

Zasady udziału w akcji
4. W celu wzięcia udziału w akcji „Serce za odwagę” szkoła/przedszkole wysyła w kopercie/paczce kartki świąteczne przygotowane przez uczniów:
a. format kartek – max. A4, prace płaskie, technika dowolna,
b. życzenia świąteczne dla Bohaterów znajdujące się w środku oraz data i nazwa miasta,
c. kartki indywidualne (od każdego dziecka) lub zbiorowe (od całej grupy).

5. W celu otrzymania od Organizatorów podziękowania za udział w akcji, na kopertach/paczkach zawierających kartki świąteczne (pod adresem nadawcy), należy wskazać adres mailowy, na który ma zostać przesłane podziękowanie. W dniu otrzymania przesyłki z kartkami Organizatorzy prześlą na niego podziękowania dla szkół/przedszkoli biorących udział w akcji. Podziękowanie może obejmować również wskazanie z imienia i nazwiska nauczycieli/opiekunów biorących udział w akcji, pod warunkiem wyrażenia przez nich zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nauczyciel wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych (imienia i nazwiska), dołączając do przesyłki z kartkami świątecznymi zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

6. Kartki prosimy wysyłać do 09.12.2019 r. na adres:

Miejskie Przedszkole nr 2

ul. Ciechomicka 68

09-402 Płock

lub

Paweł Jaworski

ul. Bergamotki 2/53

02-765 Warszawa

z dopiskiem „SERCE ZA ODWAGĘ”

7. Kartki zostaną wręczone Bohaterom osobiście lub pocztą przez Organizatorów. Relacje znaleźć będzie można na stronie internetowej wydarzenia (www.sercezaodwage.pl) oraz stronach internetowych Organizatorów.

8. Możliwe jest również przesłanie do Organizatorów zdjęć z przygotowania kartek świątecznych/grup dzieci w celu promocji akcji „Serce za odwagę” pod warunkiem wyrażenia przez rodziców/opiekunów prawnych dzieci zgody na wykorzystanie wizerunków dzieci; w przypadku utrwalenia na zdjęciach wizerunków nauczycieli/opiekunów, pod warunkiem wyrażenia przez nauczycieli/opiekunów zgody na wykorzystanie ich wizerunków.

9. Przesłanie zdjęć, o którym mowa w ust. 8 powyżej, jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorom przez autora zdjęcia licencji nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej, na wykorzystywanie zdjęcia w celu promocji akcji „Serce za odwagę” nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie ze zdjęcia na terytorium całego świata, na czas nieoznaczony (do momentu wygaśnięcia praw autorskich), na następujących polach eksploatacji:
a. zwielokrotnianie zdjęcia,
b. sporządzanie i zwielokrotnianie utworów zależnych,
c. rozpowszechnianie oraz publiczne udostępnianie zdjęć, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
Powyższe uprawnienia Organizatorzy mogą wykonywać na wszystkich rodzajach nośników, we wszystkich rodzajach środków przekazu oraz we wszystkich aktualnie znanych formatach. Powyższe uprawnienia obejmują także uprawnienie do dokonywania modyfikacji zdjęć koniecznych z technicznego punktu widzenia w celu wykonania uprawnień w różnych środkach przekazu, nośnikach lub formatach.

Dane osobowe
10. Administratorami danych osobowych są Organizatorzy.
11. Organizatorzy nie wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie kwestie dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres e-mail: [kontakt@sercezaodwage.pl] lub adres siedziby Organizatorów wskazany w ust.1.
12. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji wysyłki zadań Organizatorów określonych w Regulaminie.
13. Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres do wysłania podziękowań (w zakresie dotyczącym danych osobowych nauczycieli/opiekunów, o których mowa w ust. 5 Regulaminu) oraz przez okres promowania akcji „Serce za odwagę” (w zakresie danych osobowych zawartych w zdjęciach i zgodach na wykorzystanie wizerunku, o których mowa w ust. 8 Regulaminu).
14. Jeśli będzie to uzasadnione, Organizatorzy mogą przekazywać dane osobowe innym podmiotom, wśród których są: audytorzy, kancelarie prawne, dostawcy usług marketingowych, firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania.
15. Organizatorzy nie zamierzają przekazywać danych osobowych do państw trzecich, tj. państw zlokalizowanych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz organizacjom międzynarodowym.
16. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, żądanie ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
17. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowodowuje, że realizacja zadań Organizatorów wskazanych w Regulaminie będzie znaczenie utrudniona lub wręcz niemożliwa.
18. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatorów przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sytuacji, gdy Organizatorzy naruszą przepisy RODO.
19. Organizatorzy nie będą wykorzystywali Pani/Pana danych w celu podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Kontakt
20. W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu 504 856 876 oraz adresem mailowym kontakt@sercezaodwage.pl.

Załączniki:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Ja, niżej podpisany/podpisana………………………... (imię i nazwisko), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych – imienia i nazwiska – przez Organizatorów akcji „Serce za odwagę”, w celu otrzymania podziękowania za udział w ww. akcji.
____________________________
Miejscowość, data
____________________________
Własnoręczny czytelny podpis

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka
1. Ja niżej podpisany/podpisana, jako rodzic/opiekun prawny niniejszym udzielam Organizatorom akcji „Serce za odwagę” zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku dziecka …………………………………………………………………………............(imię i nazwisko dziecka) utrwalonego na zdjęciach/materiałach audiowizualnych w celu promowania akcji „Serce za odwagę”.
2. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalenie i powielanie materiałów z wizerunkiem dziecka za pośrednictwem dowolnego medium, włączając w to w szczególności publikację w internecie, w gazetach, czasopismach okresowych, czasopismach okazjonalnych, folderach, publikacjach elektronicznych, wystawach, konkursach.
3. Równocześnie zrzekam się wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania zdjęć i materiałów audiowizualnych z wizerunkiem mojego dziecka.
4. Dziecko zachowuje prawo do niekomercyjnego wykorzystania zdjęć w celu promowania swojego wizerunku.
5. Oświadczam, że jestem nieograniczony/nieograniczona w zdolności do czynności prawnych.
____________________________
Miejscowość, data
____________________________
Własnoręczny czytelny podpis

Zgoda na wykorzystanie wizerunku nauczyciela/opiekuna
1. Ja niżej podpisany/podpisana niniejszym udzielam Organizatorom akcji „Serce za odwagę” zgody na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach/materiałach audiowizualnych w celu promowania akcji „Serce za odwagę”.
2. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalenie i powielanie materiałów z moim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium, włączając w to w szczególności publikację w internecie, w gazetach, czasopismach okresowych, czasopismach okazjonalnych, folderach, publikacjach elektronicznych, wystawach, konkursach.
3. Równocześnie zrzekam się wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania zdjęć i materiałów audiowizualnych z moim wizerunkiem.
4. Zachowuję prawo do niekomercyjnego wykorzystania zdjęć w celu promowania swojego wizerunku.
5. Oświadczam, że jestem nieograniczony/nieograniczona w zdolności do czynności prawnych.
____________________________
Miejscowość, data
____________________________
Własnoręczny czytelny podpis