Nowa strona internetowa przedszkola często kojarzy się z długim procesem: szukaniem wykonawcy, ustalaniem projektu, przesyłaniem materiałów, poprawkami i oczekiwaniem na publikację. Tymczasem w przypadku placówki edukacyjnej najważniejsze jest coś zupełnie innego – strona ma być czytelna, aktualna i łatwa w obsłudze.
Czy można więc uruchomić nowoczesną stronę przedszkola bez wielotygodniowego wdrożenia? Okazuje się, że tak. Dzięki rozwiązaniom przygotowanym specjalnie dla placówek pierwsza wersja strony może być gotowa nawet w mniej niż 10 minut.
Dlaczego stworzenie strony przedszkola nie musi trwać tygodniami?
W tradycyjnym modelu przygotowanie strony internetowej zaczyna się najczęściej od rozmowy z wykonawcą. Następnie powstaje projekt, ustalana jest struktura serwisu, konfiguracja hostingu, domeny oraz systemu do zarządzania treścią.
Każdy z tych etapów wymaga czasu.
W przypadku przedszkola wiele elementów strony jest jednak powtarzalnych. Placówki potrzebują między innymi miejsca na:
- aktualności,
- informacje dla rodziców,
- opis przedszkola,
- grupy,
- kadrę,
- galerie zdjęć,
- jadłospis,
- dokumenty,
- rekrutację,
- dane kontaktowe.
Jeżeli system został zaprojektowany właśnie z myślą o stronach internetowych przedszkoli, nie ma potrzeby budowania wszystkiego od początku.
Na tym właśnie polega różnica pomiędzy klasycznym projektem strony a gotowym systemem CMS przeznaczonym dla konkretnej branży.
Strona gotowa do uzupełniania zamiast projektu od zera
Tak działa między innymi dlaprzedszkoli.eu – system stworzony specjalnie do prowadzenia stron internetowych przedszkoli i żłobków.
Po wypełnieniu krótkiego formularza system może automatycznie utworzyć stronę placówki. Nie trzeba czekać na przygotowanie projektu ani ręczne konfigurowanie całego serwisu.
W ciągu kilku minut powstaje działająca strona wraz z panelem administracyjnym. Następnie można spokojnie uzupełniać ją własnymi treściami: dodać logo, zdjęcia, aktualności, informacje o grupach czy dokumenty dla rodziców.
Dzięki temu moment uruchomienia strony nie jest końcem kilkutygodniowego wdrożenia, ale jego początkiem – placówka od razu otrzymuje narzędzie, na którym może pracować.
Mniej niż 10 minut – co właściwie dzieje się w tym czasie?
Proces został ograniczony do kilku prostych kroków.
Najpierw podawane są podstawowe informacje o placówce i wybierany jest wygląd strony. Następnie system automatycznie tworzy serwis i przygotowuje dostęp do panelu administracyjnego.
Po chwili można już wejść na własną stronę i rozpocząć jej uzupełnianie.
Nie oznacza to oczywiście, że w 10 minut trzeba przygotować wszystkie teksty, galerie czy dokumenty. Najważniejsze jest coś innego: nie trzeba czekać na wykonawcę, aby zacząć korzystać ze strony.
Treści można dodawać później, we własnym tempie.
Czy do prowadzenia strony potrzebna jest wiedza techniczna?
To jedna z najczęstszych obaw placówek.
Dyrektor lub nauczyciel nie powinien jednak potrzebować wiedzy informatycznej, żeby opublikować aktualność, dodać zdjęcia z wycieczki czy zmienić informację o rekrutacji.
Dlatego panel dlaprzedszkoli.eu został przygotowany w taki sposób, aby większość codziennych czynności można było wykonywać samodzielnie.
Zamiast zgłaszać każdą zmianę administratorowi strony, osoba uprawniona może zalogować się do panelu i od razu:
- opublikować aktualność,
- zmienić treść podstrony,
- dodać galerię zdjęć,
- uzupełnić informacje o grupach,
- opublikować dokument,
- zmienić wybrane elementy wyglądu strony.
Ma to szczególne znaczenie w przedszkolu, gdzie informacje dla rodziców często trzeba publikować szybko.
A co z hostingiem, bezpieczeństwem i aktualizacjami?
Sama możliwość dodawania aktualności to tylko część potrzeb placówki.
Strona internetowa musi działać przez cały rok, być odpowiednio zabezpieczona i regularnie aktualizowana od strony technicznej.
W modelu dlaprzedszkoli.eu kwestie techniczne są częścią usługi. Placówka nie musi osobno organizować hostingu ani samodzielnie zajmować się aktualizacjami systemu.
W razie potrzeby może również korzystać z pomocy technicznej.
Dla dyrektora oznacza to przede wszystkim mniej spraw związanych z utrzymaniem strony po swojej stronie.
Jedna strona, ale potrzeby placówek są różne
Nie każde przedszkole chce wyglądać tak samo.
Dlatego możliwość szybkiego uruchomienia strony nie oznacza konieczności korzystania z identycznego projektu. W dlaprzedszkoli.eu można wybierać spośród wielu gotowych szablonów, a wygląd strony można później zmieniać bez konieczności ponownego wprowadzania wszystkich treści.
Placówki potrzebujące bardziej indywidualnego rozwiązania mogą również skorzystać z dodatkowych usług związanych z projektem strony.
Do serwisu można dobrać także dodatkowe elementy, takie jak własna domena, skrzynki e-mail czy Biuletyn Informacji Publicznej.
Dlaczego szybkie wdrożenie ma znaczenie?
Największą zaletą nie jest nawet samo „10 minut”.
Znacznie ważniejsze jest wyeliminowanie etapu oczekiwania.
Jeżeli poprzednia strona przestała działać, placówka zmienia wykonawcę albo przed rozpoczęciem roku szkolnego chce uporządkować komunikację z rodzicami, wielotygodniowe wdrożenie staje się realnym problemem.
Gotowy system pozwala rozpocząć pracę praktycznie od razu.
A ponieważ treść strony można uzupełniać stopniowo, nie trzeba również czekać na przygotowanie wszystkich materiałów przed jej uruchomieniem.
Czy można najpierw sprawdzić, jak to działa?
Tak. W dlaprzedszkoli.eu można uruchomić własną stronę i sprawdzić ją przez 14 dni przed dokonaniem płatności.
To pozwala przetestować panel, zobaczyć wybrany szablon w praktyce i samodzielnie ocenić, czy taki sposób prowadzenia strony odpowiada potrzebom placówki.
Bez przygotowywania długiej specyfikacji i bez rozpoczynania kilkutygodniowego projektu.
Nowa strona przedszkola nie musi oznaczać długiego wdrożenia
Jeszcze kilka lat temu stworzenie strony internetowej faktycznie często oznaczało osobny projekt informatyczny.
Dzisiaj, dzięki systemom przygotowanym dla konkretnych branż, można podejść do tego znacznie prościej.
W przypadku dlaprzedszkoli.eu wystarczy wypełnić formularz, wybrać wygląd strony i po kilku minutach rozpocząć jej uzupełnianie.
Jeżeli więc placówka odkłada zmianę strony głównie dlatego, że obawia się długiego i skomplikowanego wdrożenia, warto sprawdzić, jak wygląda ten proces w praktyce.
Więcej informacji oraz możliwość uruchomienia strony znajduje się na:
![[LIVE] Urszula WITEK: Nauczyciel w awansowym kalejdoskopie. Egzamin i rozmowa](https://blizejprzedszkola.pl/upload/miniaturka/phpThumb.php?src=..%2Fwpisy%2F9d333faa9a92821903395396316dbc83.jpg&zc=1&q=90&w=800&h=600)
Komentarze